- Reima | Зелёный офис х Тайга
Reima | Зелёный офис х Тайга
Клиент
Reima, ведущий бренд функциональной детской одежды, который черпает вдохновение в финской природе и смене времен года.
Задача
Составить дорожную карту для компании по переходу на более экологичный и ресурсоэффективный офис.
Решение
"Зеленый" офис - это проще, чем кажется. Приглашаем вас на виртуальную прогулку по простым лайфхакам, которые вы можете внедрить и у себя на работе:
Канцтовары. В нашем основном меню канцелярские товары для любого гурмана - ручки из бумаги, тетрапака, зубных щеток, других ручек и т.д. Их все можно брендировать, не прибегая к первичному пластику, а после использования сбросить в специальный стакан, откуда их заберут на переработку сотрудники или экотакси. Также мы всегда рекомендуем использовать блокноты из типографских обрезков или переработанной бумаги. У нас есть компания, которая делает блокноты для команды из своих же черновиков!
Для офисной кухни можно купить зажимы из третрапака и переработанных ручек (хлеб, печеньки, сыпучие продукты в полиэтилене). Можно даже организовать в офисе прием тетрапака для лучшей наглядности и вовлеченности. Упаковку можно передавать в Собиратор на переработку.
Бумага. Рекомендуемая бумага для офиса: с маркировкой FSC и из вторсырья, например, Nautilus Recycled.
Для офисной кухни можно купить зажимы из третрапака и переработанных ручек (хлеб, печеньки, сыпучие продукты в полиэтилене). Можно даже организовать в офисе прием тетрапака для лучшей наглядности и вовлеченности. Упаковку можно передавать в Собиратор на переработку.
Бумага. Рекомендуемая бумага для офиса: с маркировкой FSC и из вторсырья, например, Nautilus Recycled.
Закупки: потому что офис начинается именно с них
Бумажные полотенца. Если от них не удается отказаться, то берите упаковки со значком FSC recycled (например, Veiro). Идеальный вариант – отказ от бумажных полотенец в пользу многоразовых тканевых. Это существенная экономия на обслуживание офиса в долгосрочной перспективе. Из предыдущей практики, например, стиркой полотенец занимается офис-менеджер. Раз в неделю полотенца берутся с собой домой, стираются и приносятся в офис. Офис-менеджера за это можно премировать фруктами и другими приятными бонусами.
Чай. Отказаться от чайных пакетиков очень важно, особенно это касается пакетиков в индивидуальной и неперерабатываемой фольгированной упаковке. К тому же, рассыпной чай дешевле пакетированного, соотвественно, выходит более экономично. Креативный вариант: прозрачные банки для чая с мерной ложкой в каждой банке. Это красиво, эстетично, вкусно пахнет. Остается только закупить ситечки-ложки для заварки чая в кружке или френч-прессе.
Чай. Отказаться от чайных пакетиков очень важно, особенно это касается пакетиков в индивидуальной и неперерабатываемой фольгированной упаковке. К тому же, рассыпной чай дешевле пакетированного, соотвественно, выходит более экономично. Креативный вариант: прозрачные банки для чая с мерной ложкой в каждой банке. Это красиво, эстетично, вкусно пахнет. Остается только закупить ситечки-ложки для заварки чая в кружке или френч-прессе.
Хозяйственное
Просто необходимо составить контент-план экологической коммуникации с сотрудниками: просвещение, рассказ о судьбе переработанных отходов, лучшие практики других компаний и стран. Бить совместные рекорды, например, «В этом месяце мы собрали 10 кг бумаги, 20 кг стекла и т.д. В январе наш офис сэкономил 1 дерево и N количество выбросов С02. В честь этого на кухне появились печеньки с шоколадом».
Попробуйте рассмотреть возможность разместить в офисе брендированные таблички с экологическим посылом, например, «Пользуясь многоразовым полотенцем, вы сохраняете деревья», «Выбрасывая бумагу в специальную урну, вы помогаете сохранять биоразнообразие», «Выключая свет, вы помогаете бороться с изменением климата» и т.д. Сделайте команду частью своей миссии.
Попробуйте рассмотреть возможность разместить в офисе брендированные таблички с экологическим посылом, например, «Пользуясь многоразовым полотенцем, вы сохраняете деревья», «Выбрасывая бумагу в специальную урну, вы помогаете сохранять биоразнообразие», «Выключая свет, вы помогаете бороться с изменением климата» и т.д. Сделайте команду частью своей миссии.
Коммуникация: план-капкан
Если ваша компания выпускает каталоги, то мы рекомендуем делать это только на FSC recycled бумаге (100% переработанная) и без ламинации на металлической, а не пластиковой пружине.
Само собой, просто необходимо наладить систему раздельного сбора в офисе. Вот основные шаги:
Само собой, просто необходимо наладить систему раздельного сбора в офисе. Вот основные шаги:
Печать каталогов
Убрать индивидуальные мусорные корзины
А затем составить и распространить по всем сотрудникам план-схему системы обращения с отходами в офисе (отметить на плане офиса разноцветными маркерами точки сбора отходов: смешанные; пластик; стекло/металл; бумага; батарейки).
Централизованная система сбора отходов вместо индивидуальных корзин
Это распространенная практика централизации сбора отходов в офисе. Если людям критически нужна урна у рабочего стола, оптимально рассмотреть, какие именно отходы они туда выбрасывают и, исходя из аналитики фракций, скорректировать размер урны или потоки отходов в офисе.
Поиск подрядчика
и заключение договора с ним.
Закупка контейнеров
для раздельного сбора и их маркировка.
Размещение коммуникации
и инструкции рядом с контейнерами/на них.
Тренинг для сотрудников.
Необходимо освежать информацию раз в год-полгода или по необходимости и получении обратной связи от подрядчика (например, потому что вторсырье вообще не рассортировано). Новые сотрудники обязательно должны проходить такой тренинг и погрузиться в ценности и миссию компании. Тренинг, кстати, может быть в игровой форме для лучшей вовлеченности.
Мусорные пакеты в контейнерах для раздельного сбора
должны отличаться по цвету от пакетов в контейнерах со смешанными отходами. Требуется письменная инструкция клинингу по работе с разными типами отходов и пакетов. Это накопленная годами мудрость. Так клининг будет лучше понимать, что можно выбрасывать в общий мусор, а что нельзя.
Накопление отходов в контейнерах без пакетов
Клининг ссыпает содержимое контейнеров в нужный пакет в конце дня, при необходимости контейнер споласкивается. Таким образом тратится значительно меньше пластиковых пакетов.
Поставить в офисе дополнительные контейнеры для:
А. ручек/маркеров/корпусов от клея-карандаш и т.д.
Б. добрых крышечек (при наличии сотрудника, готового отвозить собранное по накоплении (обычно это ближайший Вкусвилл)).
В. батареек.
Б. добрых крышечек (при наличии сотрудника, готового отвозить собранное по накоплении (обычно это ближайший Вкусвилл)).
В. батареек.
Подарить сотрудникам на праздник или просто так
силиконовые или другие многоразовые кружки, если в офисе появляются бумажные стаканы от напитков навынос. Кофейни в бизнес-центре, где располагается ваш офис, при желании можно попробовать подключить к программе My Cup, Please, и тогда сотрудники будут получать скидки на напитки, если придут со своей кружкой. А брендированная кружка будет хорошей рекламой осознанности вашей компании.
Органические отходы: что можно придумать?
Например, кухонную мини-сушилка для органических отходов плюс небольшой контейнер для хранения сухого компоста (можно отдавать сотрудникам, у кого есть огород или удобрять растения в офисе) и складирования органических отходов в течение дня.
Рекомендуем организовать систему облачной печати в офисе, чтобы сократить количество используемой бумаги. Это значит, что удаленно на печать в принтере нельзя вывести ничего. Печать начинается только после того, как сотрудник подойдет к принтеру и просканирует свой бейдж. Таким образом не будет гор бумаги, которую отправили не на тот принтер и никогда не смогли найти.
Шредер. При невозможности сдавать какие-то документы в макулатуру в силу конфиденциальности данных, их можно шредировать, а труху сдавать в макулатуру.
Шредер. При невозможности сдавать какие-то документы в макулатуру в силу конфиденциальности данных, их можно шредировать, а труху сдавать в макулатуру.