Закупки: потому что офис начинается именно с них
- Канцтовары. В нашем основном меню канцелярские товары для любого гурмана - ручки из бумаги, тетрапака, зубных щеток, других ручек и т.д. Их все можно брендировать, не прибегая к первичному пластику, а после использования сбросить в специальный стакан, откуда их заберут на переработку сотрудники или экотакси. Также мы всегда рекомендуем использовать блокноты из типографских обрезков или переработанной бумаги. У нас есть компания, которая делает блокноты для команды из своих же черновиков!
- Для офисной кухни можно купить зажимы из третрапака и переработанных ручек (хлеб, печеньки, сыпучие продукты в полиэтилене). Можно даже организовать в офисе прием тетрапака для лучшей наглядности и вовлеченности. Упаковку можно передавать в Собиратор на переработку.
- Бумага. Рекомендуемая бумага для офиса: с маркировкой FSC и из вторсырья, например, Nautilus Recycled.
Хозяйственное
- Бумажные полотенца. Если от них не удается отказаться, то берите упаковки со значком FSC recycled (например, Veiro). Идеальный вариант – отказ от бумажных полотенец в пользу многоразовых тканевых. Это существенная экономия на обслуживание офиса в долгосрочной перспективе. Из предыдущей практики, например, стиркой полотенец занимается офис-менеджер. Раз в неделю полотенца берутся с собой домой, стираются и приносятся в офис. Офис-менеджера за это можно премировать фруктами и другими приятными бонусами.
- Чай. Отказаться от чайных пакетиков очень важно, особенно это касается пакетиков в индивидуальной и неперерабатываемой фольгированной упаковке. К тому же, рассыпной чай дешевле пакетированного, соотвественно, выходит более экономично. Креативный вариант: прозрачные банки для чая с мерной ложкой в каждой банке. Это красиво, эстетично, вкусно пахнет. Остается только закупить ситечки-ложки для заварки чая в кружке или френч-прессе.
Коммуникация: план-капкан
- Просто необходимо составить контент-план экологической коммуникации с сотрудниками: просвещение, рассказ о судьбе переработанных отходов, лучшие практики других компаний и стран. Бить совместные рекорды, например, «В этом месяце мы собрали 10 кг бумаги, 20 кг стекла и т.д. В январе наш офис сэкономил 1 дерево и N количество выбросов С02. В честь этого на кухне появились печеньки с шоколадом».
- Попробуйте рассмотреть возможность разместить в офисе брендированные таблички с экологическим посылом, например, «Пользуясь многоразовым полотенцем, вы сохраняете деревья», «Выбрасывая бумагу в специальную урну, вы помогаете сохранять биоразнообразие», «Выключая свет, вы помогаете бороться с изменением климата» и т.д. Сделайте команду частью своей миссии.
Печать каталогов
Если ваша компания выпускает каталоги, то мы рекомендуем делать это только на FSC recycled бумаге (100% переработанная) и без ламинации на металлической, а не пластиковой пружине.
Само собой, просто необходимо наладить систему раздельного сбора в офисе. Вот основные шаги:
- Поиск подрядчика и заключение договора с ним.
- Индивидуальные мусорные корзины нужно убрать, а затем составить и распространить по всем сотрудникам план-схему системы обращения с отходами в офисе (разноцветными точками на плане офиса отметить точки сбора отходов: смешанные; пластик; стекло/металл; бумага; батарейки).
Централизованная система сбора отходов вместо индивидуальных корзин. Это распространенная практика централизации сбора отходов в офисе. Если людям критически нужна урна у рабочего стола, оптимально рассмотреть, какие именно отходы они туда выбрасывают и, исходя из аналитики фракций, скорректировать размер урны или потоки отходов в офисе.
- Закупка контейнеров для раздельного сбора и их маркировка.
- Размещение коммуникации и инструкции рядом с контейнерами/на них.
- Тренинг для сотрудников. Необходимо освежать информацию раз в год-полгода или по необходимости и получении обратной связи от подрядчика (например, потому что вторсырье вообще не рассортировано). Новые сотрудники обязательно должны проходить такой тренинг и погрузиться в ценности и миссию компании. Тренинг, кстати, может быть в игровой форме для лучшей вовлеченности.
- Мусорные пакеты в контейнерах для раздельного сбора должны отличаться по цвету от пакетов в контейнерах со смешанными отходами. Требуется письменная инструкция клинингу по работе с разными типами отходов и пакетов. Это накопленная годами мудрость. Так клининг будет лучше понимать, что можно выбрасывать в общий мусор, а что нельзя.
- Накопление отходов в контейнерах без пакетов – клининг ссыпает содержимое контейнеров в нужный пакет в конце дня, при необходимости контейнер споласкивается. Таким образом тратится значительно меньше пластиковых пакетов.
- Поставить в офисе дополнительные контейнеры для:
А. ручек/маркеров/корпусов от клея-карандаш и т.д.
Б. добрых крышечек (при наличии сотрудника, готового отвозить собранное по накоплении (обычно это ближайший Вкусвилл)).
В. батареек.
- Как вариант: подарить сотрудникам на праздник или просто так силиконовые или другие многоразовые кружки, если в офисе появляются бумажные стаканы от напитков навынос. Кофейни в бизнес-центре, где располагается ваш офис, при желании можно попробовать подключить к программе My Cup, Please, и тогда сотрудники будут получать скидки на напитки, если придут со своей кружкой. А брендированная кружка будет хорошей рекламой осознанности вашей компании.
- Органические отходы: что можно придумать? Например, кухонную мини-сушилка для органических отходов плюс небольшой контейнер для хранения сухого компоста (можно отдавать сотрудникам, у кого есть огород или удобрять растения в офисе) и складирования органических отходов в течение дня.
Рекомендуем организовать систему облачной печати в офисе, чтобы сократить количество используемой бумаги. Это значит, что удаленно на печать в принтере нельзя вывести ничего. Печать начинается только после того, как сотрудник подойдет к принтеру и просканирует свой бейдж. Таким образом не будет гор бумаги, которую отправили не на тот принтер и никогда не смогли найти.
Шредер. При невозможности сдавать какие-то документы в макулатуру в силу конфиденциальности данных, их можно шредировать, а труху сдавать в макулатуру.
Вуаля!